はじめに
プロジェクトが成功するかどうかは、納期を守れるかに大きく依存します。どんなに優れた戦略やリソースを持っていても、スケジュール管理ができていなければ、計画は破綻し、顧客の信頼を失うことになりかねません。
PMBOKでは、スケジュールマネジメント（Schedule Management）を「プロジェクトの活動を計画し、管理し、スケジュールの遵守を確実にするプロセス」と定義しています。本記事では、経営者がスケジュールマネジメントを適切に実践するためのポイントを解説します。
プロジェクトマネジメントの要素については、下記のブログを参考にして下さい。
1. スケジュールマネジメントの重要性
スケジュールマネジメントが適切に行われないと、以下のような問題が発生します。
納期遅延: プロジェクトが予定より遅れ、顧客の信頼を失う。
コスト増加: スケジュールの遅れにより、追加の人件費やコストが発生する。
品質低下: 納期を守るために作業を急ぎ、品質が低下するリスクが高まる。
経営者としては、スケジュールを的確に管理することで、事業の生産性を向上させ、計画的な成長を実現できます。
2. スケジュールマネジメントの主要プロセス
PMBOKでは、スケジュールマネジメントを以下のプロセスに分けています。
2.1 スケジュールマネジメント計画の策定
プロジェクトのスケジュール管理方法を決めるプロセス。
経営者の実践ポイント:
事業のゴールに基づき、プロジェクトのマイルストーンを設定する。
進捗を定期的にモニタリングするための指標（KPI）を定める。
スケジュール変更時のルールを決め、柔軟性を持たせつつ管理する。
2.2 アクティビティの定義
プロジェクトの作業内容を細かく分解し、具体的なタスクを決めるプロセス。
経営者の実践ポイント:
WBS（Work Breakdown Structure）を活用し、作業を細分化する。
それぞれのタスクに対して責任者を明確にする。
タスクの達成条件（完了の定義）を明確にする。
2.3 アクティビティの順序設定
作業の順序や依存関係を決め、どのタスクがどれに影響を与えるかを整理するプロセス。
経営者の実践ポイント:
クリティカルパス法（CPM）を活用し、重要なタスクの流れを明確にする。
並行作業が可能なタスクを見極め、効率化を図る。
ボトルネックとなる可能性のあるタスクを特定し、リスク対策を講じる。
2.4 アクティビティの所要時間見積り
各タスクの所要時間を見積もり、プロジェクト全体のスケジュールを作成するプロセス。
経営者の実践ポイント:
過去のプロジェクトデータを活用し、現実的な時間を見積もる。
各タスクのバッファ（予備期間）を適切に設定する。
進捗を可視化し、遅延が発生した際に迅速に対応できる体制を整える。
2.5 スケジュールの作成
タスクの順序と所要時間をもとに、プロジェクト全体のスケジュールを作成するプロセス。
経営者の実践ポイント:
ガントチャートやPERT図を活用し、視覚的にスケジュールを管理する。
マイルストーンを設定し、各フェーズの進捗を明確にする。
定期的にチームとスケジュールを共有し、調整を行う。
2.6 スケジュールの管理
プロジェクトが予定通りに進行しているかを確認し、必要に応じて調整を行うプロセス。
経営者の実践ポイント:
EVM（Earned Value Management）を活用し、進捗状況を定量的に評価する。
定期的な進捗会議を実施し、課題を早期に発見する。
変更が必要な場合、影響範囲を分析し、関係者と合意の上で調整する。
3. 経営者がスケジュールマネジメントを実践するための3つのステップ
ステップ1: プロジェクトの優先順位を決める
全てのプロジェクトが同じ重要度ではありません。事業の成長に直結するプロジェクトを優先し、リソースを集中させましょう。
ステップ2: スケジュールの可視化を徹底する
ガントチャートやプロジェクト管理ツール（Trello、Asana、Wrike など）を活用し、チーム全体でスケジュールを共有することが重要です。
ステップ3: 進捗をリアルタイムで確認し、柔軟に調整する
計画は常に変更されるものと考え、リアルタイムで進捗を把握し、適宜修正を加えることで、スケジュールの精度を高めましょう。
4. まとめ
スケジュールマネジメントは、プロジェクトの成功を左右する重要な要素です。
経営者が適切に時間管理を行うことで、納期を守り、コストを抑え、事業の成長を加速できます。まずは、自社のプロジェクト管理の現状を見直し、スケジュールの計画・管理・調整の仕組みを整えることから始めてみましょう。