はじめに
プロジェクトを成功に導くためには、バラバラに進行する業務を統合的に管理する力が求められます。PMBOKでは、これを「統合マネジメント（Integration Management）」と定義し、プロジェクトの計画、実行、監視、制御、完了を統合的に管理することを推奨しています。
経営者がこの知識を身につけることで、企業の成長を加速させるプロジェクトをより効果的に運営できます。本記事では、統合マネジメントの基本概念と、経営者が実践すべきポイントについて解説します。
プロジェクトマネジメントの要素については、下記のブログを参考にして下さい。
1. 統合マネジメントの重要性
統合マネジメントとは、プロジェクトの各要素を統括し、全体の整合性を確保するプロセスです。企業経営においては、部門ごとの縦割りを防ぎ、組織全体でシナジーを生み出すために必要不可欠なスキルと言えます。
例えば、新規事業の立ち上げを考えてみましょう。市場調査、商品開発、マーケティング、営業など、複数の部門が関与する中で、それらを統合的に管理しなければ、スケジュールの遅延やコストの増大を招く可能性があります。
経営者が統合マネジメントを理解し、適切に指示を出せるようになれば、リソースを最適化し、プロジェクトを成功に導くことができます。
2. 統合マネジメントの主要プロセス
PMBOKでは、統合マネジメントを以下のプロセスに分けて定義しています。
2.1 プロジェクト憲章の作成
プロジェクト憲章（Project Charter）は、プロジェクトの目的、スコープ、関係者、主要なマイルストーンなどを明文化した文書です。
経営者の実践ポイント:
プロジェクトの目的と成功基準を明確にする
関係者（ステークホルダー）を特定し、責任範囲を明示する
企業の戦略との整合性を確認する
2.2 プロジェクトマネジメント計画の策定
プロジェクトマネジメント計画（Project Management Plan）は、プロジェクトの実行方針をまとめた包括的な計画書です。
経営者の実践ポイント:
計画段階でリスクを洗い出し、対応策を準備する
各部門との連携を明確にし、情報共有を徹底する
予算とスケジュールを具体的に設定し、管理基準を策定する
2.3 プロジェクトの実行
計画に基づき、プロジェクトの実行を管理します。
経営者の実践ポイント:
プロジェクトチームのモチベーションを高める
進捗状況を定期的に確認し、問題が発生した場合は即座に対応する
必要に応じて方針転換を行い、柔軟に対応する
2.4 プロジェクトの監視・制御
プロジェクトが計画通りに進んでいるかを確認し、必要に応じて調整を行います。
経営者の実践ポイント:
KPI（主要業績評価指標）を設定し、定量的に評価する
定例会議を実施し、進捗状況を可視化する
問題発生時のエスカレーションルールを明確にする
2.5 プロジェクトの終結
プロジェクトが完了した後、成果物の評価や反省点の分析を行います。
経営者の実践ポイント:
成功・失敗の要因を分析し、次のプロジェクトに活かす
関係者への感謝を伝え、チームのモチベーションを維持する
公式な報告書を作成し、企業のナレッジとして蓄積する
3. 経営者が統合マネジメントを実践するための3つのステップ
ステップ1: 明確なビジョンを持つ
プロジェクトの目的やゴールを明確にし、関係者全員と共有することで、組織全体の方向性を統一できます。
ステップ2: 情報共有を徹底する
各部門の連携を強化し、定期的な報告やミーティングを通じて、最新の情報を共有しましょう。
ステップ3: データに基づいた意思決定を行う
プロジェクトの進捗を定量的に評価し、必要に応じて軌道修正を行うことが重要です。
4. まとめ
統合マネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠な要素であり、経営者が積極的に関与することで、企業全体の生産性と成長を促進できます。
まずは、現在進行中のプロジェクトにおいて、統合マネジメントの視点で課題を洗い出し、改善策を実行してみましょう。